Für Grund- und weiterführende Schulen
Klassenfotos DSGVO-konform mit Eltern teilen
Statt Fotos im Klassenchat: Eltern sehen das Album der Klasse auf dem Handy, sobald sie für ihr Kind eingewilligt haben. Einladung, Einwilligung und Zugang regelt KinderAlbum.
Kostenlos für eine Klasse · Server in Deutschland · AVV inklusive
Dürfen Schulen Klassenfotos mit Eltern teilen?
Ja, mit Einwilligung der Sorgeberechtigten, ab etwa 14 Jahren meist zusätzlich der Schülerin oder des Schülers. Die Einwilligung muss freiwillig sein, einen klaren Zweck nennen, nachweisbar sein und sich jederzeit widerrufen lassen. Ein Klassenchat erfüllt das nicht; eine geschützte Galerie mit Servern in Deutschland und einem AVV schon.
Was KinderAlbum Lehrkräften und Schulleitung abnimmt
Eltern am Elternabend einladen
Legen Sie am Elternabend gedruckte QR-Karten aus. Nach dem Scannen registrieren sich Mutter oder Vater selbst und landen direkt beim richtigen Kind, ohne dass jemand E-Mail-Adressen abtippt.
- Ein Code pro Kind, sieben Tage gültig
- Einladung auch per E-Mail
- Schülerinnen, Schüler und Eltern als CSV-Liste importieren
Die Einwilligung liegt bei den Eltern
Statt Zetteln im Sekretariat klicken Eltern die Foto-Einwilligung selbst an, auf dem Handy. Solange sie fehlt, bleibt das Klassenalbum für sie geschlossen. Erteilung und Widerruf landen datiert im Verlauf des Kindes.
- Mit Einwilligung: das Album der Klasse ansehen und herunterladen
- Widerruf wirkt sofort für diese Familie
- Neues Album: Eltern mit Einwilligung werden per E-Mail benachrichtigt
Die Schulleitung steuert das Kollegium
Die Schulverwaltung lädt Lehrkräfte ein, vergibt Rollen und ordnet Klassen zu. Lehrkräfte sehen nur ihre Klassen, die Verwaltung alle Alben. Wer die Schule verlässt, verliert den Zugang, die Alben bleiben bei der Schule.
- Rollen: Verwaltung und Lehrkraft
- Einwilligungsstand pro Kind für jede Klasse
- Tarif und Zahlung auf Rechnung in der Verwaltung
Download für Eltern
Ein Foto speichern oder das Klassenalbum komplett als ZIP laden, Lieblingsfotos markieren.
E-Mail bei neuem Album
Sobald die Lehrkraft veröffentlicht, geht eine Nachricht an die Eltern mit Einwilligung.
Hochladen nur durch das Kollegium
Fotos kommen nur von Lehrkräften und Verwaltung, nie von Eltern.
Protokoll wichtiger Vorgänge
Wer wann eine Einwilligung geändert oder ein Album freigegeben hat, steht im Audit-Protokoll.
Einwilligungsbögen zum Ausdrucken
Für Familien ohne Konto gibt es pro Klasse einen druckbaren Bogen.
Server in Deutschland
Rechenzentrum von Hetzner, Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, werbefrei.
Für Schulfest und Klassenfahrt: Galerie mit Link und PIN
Für einen einzelnen Anlass braucht niemand ein Konto. In der Galerie bekommt jedes Kind einen Link mit PIN, und die vor seinen Bildern fotografierte QR-Karte sortiert die Fotos des Tages automatisch. So erhält jede Familie genau die Bilder ihres Kindes.
So funktioniert die Galerie im Detail
Preise für Schulen
Für eine Klasse oder die ganze Schule. Keine Kosten pro Kind.
Kostenlos
0 EUR
dauerhaft
- 1 Klasse
- Bis zu 100 Fotos (1 GB)
- Elternkonten und digitale Einwilligung
Plus
79 EUR
pro Jahr, für eine Klasse
- 1 Klasse, eine Lehrkraft
- Bis zu 2.000 Fotos (10 GB)
- Auch aus der Klassenkasse bezahlbar
Einrichtung
390 EUR
pro Jahr
- Die ganze Schule
- Unbegrenzte Klassen, Lehrkräfte und Fotos
- Zahlung auch auf Rechnung
Mehrere Schulen eines Trägers? Alle Tarife im Vergleich
Gut zu wissen
- Freigegeben wird immer das Album einer ganzen Klasse. Alle Eltern dieser Klasse mit gültiger Einwilligung sehen alle Fotos darin, ein Filter pro Kind existiert im Modus mit Elternkonten nicht.
- Widerrufen Eltern, sind die Alben für sie sofort zu. Bilder mit dem Kind nimmt die Lehrkraft selbst heraus.
- Hochladen kann jede Lehrkraft der Schule. Eltern können keine Fotos hochladen; Fotos von Familien einsammeln lässt sich mit KinderAlbum nicht.
Leitfäden und Vorlagen für Schulen
Rechtslage, Einwilligung und Praxis für Fotos im Schulalltag.
Häufige Fragen
Dürfen Schulen Klassenfotos mit Eltern teilen?
Ja, mit Einwilligung der Sorgeberechtigten, ab etwa 14 Jahren meist zusätzlich der Schülerin oder des Schülers. Die Einwilligung muss freiwillig sein, einen klaren Zweck nennen, nachweisbar sein und sich jederzeit widerrufen lassen (Art. 6 und Art. 7 DSGVO). Für das Teilen braucht die Schule außerdem einen Dienst mit Servern in der EU und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Bekommt jede Familie nur die Fotos ihres Kindes?
Im Modus mit Elternkonten nicht: Freigegeben wird das Album einer Klasse, und alle Eltern dieser Klasse mit gültiger Einwilligung sehen es vollständig. Eine Verteilung pro Kind bietet die Galerie. Dort fotografieren Sie vor den Bildern eines Kindes seine QR-Karte, KinderAlbum sortiert danach automatisch, und jede Familie öffnet ihren eigenen Link mit PIN.
Was passiert, wenn Eltern die Einwilligung widerrufen?
Ab dem Moment des Widerrufs öffnen sich die Klassenalben für diese Eltern nicht mehr, und im Verlauf steht das Datum. Bilder, auf denen das Kind erkennbar ist, nimmt die Lehrkraft von Hand aus dem Album; ein automatisches Ausblenden gibt es nicht.
Kann eine einzelne Lehrkraft ohne die ganze Schule starten?
Ja. Für eine Klasse ist KinderAlbum kostenlos mit bis zu 100 Fotos. Plus kostet 79 EUR im Jahr für eine Klasse mit bis zu 2.000 Fotos, das lässt sich auch aus der Klassenkasse bezahlen. Später kann die Schule auf den Tarif Einrichtung wechseln.
Was kostet KinderAlbum für eine ganze Schule?
Der Tarif Einrichtung kostet 390 EUR im Jahr, ohne Begrenzung bei Klassen, Lehrkräften und Fotos. Bezahlen können Schulen per Karte oder auf Rechnung. Es gibt keine Kosten pro Kind. Für Träger mit mehreren Schulen gibt es einen eigenen Tarif.
Wer kann Fotos hochladen?
Nur das Kollegium der Schule. Lehrkräfte sehen die Alben ihrer Klassen, die Schulverwaltung sieht alle. Für Eltern bleibt es beim Ansehen und Herunterladen.