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Die Datenschutz-Unterlagen zu KinderAlbum, für Ihre Prüfung, Ihre Akten und Ihre Eltern. Online lesen oder als PDF herunterladen. Stand: 11.10.2026.
Für Schulen, Kitas und Träger
Die Einrichtung ist Verantwortliche, KinderAlbum verarbeitet in ihrem Auftrag. Das sind die Unterlagen für Datenschutzbeauftragte, Schulleitung und Träger.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Ihnen und KinderAlbum. In jedem Tarif enthalten.
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Wie die Daten geschützt sind: Zugriff, Verschlüsselung, Sicherung, Protokolle. Anlage zum AVV.
- Unterauftragsverarbeiter
Alle Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten, mit Zweck und Standort.
- Speicher- und Löschkonzept
Was wie lange gespeichert wird und was beim Löschen, Widerruf und Vertragsende passiert.
- Hosting-Standorte und Datenflüsse
Wo die Fotos liegen und welchen Weg Daten beim Hochladen, Ansehen und Versenden von E-Mails nehmen.
- Rollen, Rechtsgrundlage und Sichtbarkeit
Wer verantwortlich ist, auf welcher Grundlage Fotos geteilt werden und wer was sieht.
- Muster: Eintrag im Verarbeitungsverzeichnis
Ausfüllbarer Eintrag für Ihr Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO.
- Hilfe zur Datenschutz-Folgenabschätzung
Die Fakten zu KinderAlbum für Ihre Prüfung nach Art. 35 DSGVO, Kriterium für Kriterium.
- Muster: Datenschutzinformation für Eltern
Vorlage für die Information nach Art. 13 DSGVO, die Ihre Einrichtung den Eltern gibt.
- Muster: Einwilligung für Fotos
Vorlage für die Einwilligung der Eltern, auf Papier oder als Grundlage für die digitale Einwilligung.
Für Fotograf:innen, Vereine und private Nutzer
Wer selbst eine Galerie betreibt, ist selbst Verantwortliche:r. KinderAlbum ist Ihr Auftragsverarbeiter, mit denselben Vertragsunterlagen.
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Der Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen Ihnen und KinderAlbum. In jedem Tarif enthalten.
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
Wie die Daten geschützt sind: Zugriff, Verschlüsselung, Sicherung, Protokolle. Anlage zum AVV.
- Unterauftragsverarbeiter
Alle Dienstleister, die personenbezogene Daten verarbeiten, mit Zweck und Standort.
- Speicher- und Löschkonzept
Was wie lange gespeichert wird und was beim Löschen, Widerruf und Vertragsende passiert.
- Hosting-Standorte und Datenflüsse
Wo die Fotos liegen und welchen Weg Daten beim Hochladen, Ansehen und Versenden von E-Mails nehmen.
- Muster: Einwilligung für Fotos
Vorlage für die Einwilligung der Eltern, auf Papier oder als Grundlage für die digitale Einwilligung.
- Leitfaden für Fotograf:innen und Vereine
Ihre Rolle als Verantwortliche:r, was Sie vor dem Teilen brauchen und wie Galerien mit Link und PIN geschützt sind.
Für Eltern
Was mit den Fotos Ihres Kindes passiert, wer sie sieht und wie Sie Ihre Einwilligung ändern.
- Elterninfo: So schützt KinderAlbum die Fotos Ihres Kindes
Wer die Fotos sieht, was Ihre Einwilligung bewirkt, wie Sie sie widerrufen und an wen Sie sich wenden.
Unterschriebener AVV oder weitere Fragen?
Den AVV schließen Sie mit der Registrierung ab. Wenn Ihr Träger oder Ihre Datenschutzbeauftragte ein unterschriebenes Exemplar braucht, schreiben Sie an hallo@dsgvoschulfotos.de.